話說當(dāng)今大勢,“危機事件充斥”絕非危言聳聽。從安徽阜陽劣質(zhì)奶粉事件,到肯德基蘇丹紅事件,再到三鹿三聚氰胺事件……每一次危機就像全球金融海嘯一樣沖刺著大家的神經(jīng):政府震怒了、媒體叫囂了、企業(yè)不知所措了……其實,透視每一次危機的背后,受傷害最深的不是那些犯了錯的企業(yè),而是消費者那顆飽受傷害后難以愈合的心。那么,我們怎樣才能讓消費者過上真正放心、安心、舒心的生活?
第一部 樹立正確的危機意識
“居安思?!笔瞧髽I(yè)應(yīng)對危機的第一部。企業(yè)的全體員工都必須認(rèn)清每個部門、每個環(huán)節(jié)和每個人的行為都與企業(yè)形象密切相關(guān),危機的預(yù)防有賴于全體員工的共同努力。全員的危機意識能提高企業(yè)抵御危機的能力,有效的防止危機產(chǎn)生。即使產(chǎn)生了危機,也會把損失降到最低程度。
早在1985年,海爾集團總裁張瑞敏,當(dāng)著全體員工的面,將76臺帶有輕微質(zhì)量問題的電冰箱當(dāng)眾砸毀,使員工產(chǎn)生了一種危機感與責(zé)任感,由此創(chuàng)造出了一套獨具特色的海爾式產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù),譬如“用戶永遠是對的”,“海爾賣的不是產(chǎn)品,而是信譽”,“真誠到永遠”等等。海爾的生存理念:“永遠戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,永遠如履薄冰”,更是給人一種強烈的憂患意識和危機意識,成為海爾集團打開成功之門的鑰匙。
同樣,早在五年前,安徽阜陽劣質(zhì)奶粉事件就已經(jīng)為奶粉企業(yè)敲響了警鐘,但是嬰幼兒奶粉安全問題仍然沒有引起各奶粉企業(yè)的高度重視,等東窗事發(fā)后,后悔肯定莫及,以至于三鹿奶粉全部下架,就連伊利和蒙牛這樣的“中國奶霸”也不得不花重金啟動“放心奶大行動”、“放心奶工程”彌補他們與消費者之間的傷痕。
俗話說,早知如此,何必當(dāng)初。所以,綠色思想公關(guān)顧問奉勸所有的企業(yè),預(yù)防危機要從企業(yè)創(chuàng)辦之日起就著手進行,伴隨著企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展長期堅持不懈。那種出現(xiàn)危機才想到危機管理,把危機管理當(dāng)作一種臨時性措施和權(quán)宜之計的做法是不可取的。
此外,經(jīng)營者在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中,要時刻把與公眾溝通放在首位,與社會各界經(jīng)常聯(lián)系,保持良好關(guān)系,企業(yè)內(nèi)部雙向溝通順暢,消除危機隱患。 第二部 建立預(yù)防危機的信息監(jiān)測系統(tǒng)
現(xiàn)代企業(yè)是一個與外界環(huán)境有密切聯(lián)系的開放系統(tǒng),不是孤立的封閉體,其興衰存亡取決于在市場之中的地位和形象。所以,綠色思想認(rèn)為,預(yù)防危機必須成立專業(yè)的危機預(yù)防小組,建立高度靈敏、準(zhǔn)確的信息監(jiān)測系統(tǒng),隨時搜集各方面的信息,及時加以分析和處理,把隱患消滅在萌芽狀態(tài)。
預(yù)防危機,需要重點做好以下信息的收集與監(jiān)測:
① 信息反饋與處理:隨時收集公眾對產(chǎn)品的反饋信息,一旦出現(xiàn)某一方面的問題立即跟蹤調(diào)查并加以解決。綠色思想建議,企業(yè)應(yīng)該廣開言路,像唐太宗納諫一樣虛心聽取和接受消費者的建議,不斷努力修正和完善產(chǎn)品的建設(shè)。甚至對于一些產(chǎn)品,企業(yè)可以在產(chǎn)品反饋意見數(shù)里面虛心加上,雖然該產(chǎn)品采用XXX好材料等,達到XXX標(biāo)準(zhǔn),但是很遺憾,我們一直感覺該產(chǎn)品還有改進之處,如果您能幫助我們……感謝……
② 研究和調(diào)整戰(zhàn)略:危機預(yù)防小組必須第一時間掌握政策決策信息,如有關(guān)法規(guī)、條令的頒布,研究和調(diào)整企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營方針。
③ 傾聽外界的聲音:危機預(yù)防小組必須時刻傾聽政府、專家、媒體和合作伙伴等的聲音,了解企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)在用戶心目中的形象信息,包括質(zhì)量、價格、服務(wù)、建議改進等,(文章來自活動策劃公司、上海公關(guān)公司),分析了解公眾對本企業(yè)的組織機構(gòu)、管理水平、人員素質(zhì)和服務(wù)的評價,從中發(fā)現(xiàn)公眾對企業(yè)的態(tài)度及變化趨勢。
④ 做到知己知彼:危機預(yù)防小組必須研究競爭對手的現(xiàn)狀、實力、潛力及策略發(fā)展趨勢,經(jīng)常進行優(yōu)劣對比,做到知已知彼。
⑤ 時刻檢討自己:危機預(yù)防小組必須搜集和分析本企業(yè)內(nèi)部的信息,進行自我診斷和評價,找出薄弱環(huán)節(jié),采取相應(yīng)措施。
第三部 成立危機管理小組
危機處理是一項浩大的工程,他不是一個人能完成的任務(wù),所以成立危機管理小組是順利處理危機、協(xié)調(diào)各方面關(guān)系的組織保障。綠色思想建議,危機小組必須由企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人、公關(guān)部(市場部)、安全、生產(chǎn)、后勤、人事、銷售和專業(yè)公關(guān)公司成員組成,并應(yīng)該以專業(yè)公關(guān)公司為主導(dǎo)。其職責(zé)有:
① 全面、清晰地對各種危機情況進行預(yù)測; ② 為處理危機制定有關(guān)策略和計劃;
③ 監(jiān)督有關(guān)方針和步驟的正確實施;
④ 在危機實際發(fā)生時,對全面工作做指導(dǎo)和咨詢。
“老子天下第一”、“有什么事情盡管沖老子來,老子什么都不怕”、“走自己的路,老子才懶得管他”……傲慢、怠慢、自以為是等是很多企業(yè)在面對危機事件時候的通病,鴕鳥政策、置之不理甚至拳語要挾都不是正確的危機處理之道。當(dāng)然,也不要因為某一危機事件而慌亂無主。綠色思想建議,企業(yè)在面對危機事件的時候,首先應(yīng)該在第一時間,聯(lián)合專業(yè)公關(guān)公司對危機事件進行分析和預(yù)估,先判定這是不是一場危機,會不會對企業(yè)的品牌、市場等造成傷害,實際上善意的負(fù)面報道不是危機。
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