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【開篇】市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展使得人們熟知的會(huì)議也在不斷擴(kuò)充著形式和內(nèi)涵。一杯清茶、兩塊白幕墻、一個(gè)孤零的講臺(tái)、兩條單調(diào)的紅標(biāo)語(yǔ)。這種陳舊的會(huì)議裝扮早已遠(yuǎn)離了人們的視線。如今的會(huì)議，五花八門，種類繁多，對(duì)硬件和配套設(shè)施的要求也越來(lái)越高。而相應(yīng)誕生的會(huì)議硬件設(shè)施服務(wù)商們，更是將這一需求的滿足度推到了高潮。

 

不論政府工作會(huì)，還是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位工作會(huì)，都早已開始了會(huì)議主題及流程策劃、會(huì)場(chǎng)布置、配套設(shè)施安排等細(xì)節(jié)上的建設(shè)。

從一個(gè)小小的會(huì)議簽到處的背景幕墻設(shè)置，我們就能窺其一斑。越是高級(jí)別的會(huì)議，對(duì)配套硬件設(shè)施的要求也越嚴(yán)格。包括會(huì)議接待禮儀人員的安排、會(huì)場(chǎng)宣傳背景墻的搭建、臨時(shí)展臺(tái)的安排，甚至細(xì)化到一張會(huì)議邀請(qǐng)函的外觀設(shè)計(jì)、一個(gè)杯墊的美觀度設(shè)計(jì)等。

細(xì)節(jié)的建設(shè)強(qiáng)化了會(huì)議的檔次，而越是愿意在會(huì)議配套硬件設(shè)施上花錢的會(huì)議，越能看出其重要程度。

 

國(guó)營(yíng)或民營(yíng)企事業(yè)單位的各類專題會(huì)議，除了具有常規(guī)會(huì)議的特性外，還兼帶宣傳推廣性質(zhì)，所以在會(huì)臺(tái)、展牌設(shè)計(jì)等方面的投入就更大。

上海品邦會(huì)務(wù)策劃公司的很多客戶都是來(lái)自政府機(jī)關(guān)，或國(guó)營(yíng)、民營(yíng)企事業(yè)單位的會(huì)務(wù)硬件設(shè)計(jì)建設(shè)需求者。他們對(duì)會(huì)議配套硬件設(shè)計(jì)產(chǎn)品在數(shù)量上的要求逐年遞增，標(biāo)準(zhǔn)也越來(lái)越高。

 

而一些純商業(yè)性會(huì)議或?qū)ｎ}演出會(huì)，則完全把會(huì)臺(tái)變成了演出臺(tái)、展示臺(tái)。設(shè)計(jì)這樣的一場(chǎng)會(huì)議，其工作量一點(diǎn)也不亞于一場(chǎng)大型展銷會(huì)。

 

還有企業(yè)或產(chǎn)品專項(xiàng)展會(huì)，這類形式也屬于會(huì)議的一種。只不過(guò)和展銷會(huì)不同的是，參展商只有一個(gè)。

 

會(huì)議除了在室內(nèi)舉辦外，也可能會(huì)選擇室外那些環(huán)境不錯(cuò)的地域進(jìn)行。而室外會(huì)議，在策劃中要考慮的因素就要更多一些，比如天氣、氣溫、日照等。

 

據(jù)有關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，在政府財(cái)政支出中，全國(guó)一年會(huì)議支出高達(dá)1000億元以上。而國(guó)家財(cái)政支出以外的會(huì)議消費(fèi)具體數(shù)據(jù)，至今無(wú)從查證，但有人提出每年會(huì)議產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)值實(shí)際要大于展覽業(yè)的產(chǎn)值。僅拿一組舊數(shù)據(jù)來(lái)看：上海2004年僅20多家五星級(jí)酒店，但承接的國(guó)際會(huì)議就達(dá)到300多個(gè)；北京市同時(shí)期接待的各行政、企事業(yè)單位的商務(wù)會(huì)議總量約在28萬(wàn)次以上，接待參會(huì)人次近2400萬(wàn)。

目前，會(huì)議產(chǎn)業(yè)這塊巨大的蛋糕，不僅成為了各禮儀公關(guān)公司、設(shè)備租賃公司看好并一直深度挖掘的金礦，也成為了眾多展銷會(huì)服務(wù)商、展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建公司們普遍重視的訂單來(lái)源。

善達(dá)公關(guān)會(huì)議策劃公司從建立至今，會(huì)議服務(wù)的訂單就一直源源不斷。而在長(zhǎng)期的服務(wù)過(guò)程中，也對(duì)會(huì)議服務(wù)這種工作有了更深入的了解，也積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。

我們通過(guò)不懈努力，目前已經(jīng)具備了籌辦國(guó)內(nèi)外任何規(guī)模的會(huì)議硬件設(shè)施策劃和搭建能力。

比如“時(shí)尚傳媒雜志《瑞麗》全國(guó)巡展”、“奔馳恒隆廣場(chǎng)展銷會(huì)”、“中國(guó)移動(dòng)春晚”等硬件設(shè)施主題策劃和建設(shè)，都是我們的經(jīng)典案例。