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上海最專業(yè)公關(guān)策劃公司 活動策劃中需要注意的交通問題之四
 
 
 

上海最專業(yè)公關(guān)策劃公司 活動策劃中需要注意的交通問題之四

 

問:如何安排預(yù)付費(fèi)停車?

 
答:特制的停車券可以與請柬一起發(fā)放。根據(jù)收到的停車券你能精確地計算出應(yīng)支付的費(fèi)用。停車券可以請專業(yè)的印刷公司印制,并加上活動主題標(biāo)志,也可以直接用計算機(jī)制作。
 
問:如果不是預(yù)付費(fèi)停車,那能否為客人爭取到優(yōu)惠?
 
答:這一點(diǎn)在簽訂合同之前可以進(jìn)行協(xié)商,爭取讓客人享受一定幅度的優(yōu)惠待遇。客人只要出示請柬就能按照一個統(tǒng)一的價格付費(fèi),而不是依照標(biāo)準(zhǔn)的 計時付費(fèi)。這一點(diǎn)需要與飯店或活動場地進(jìn)行協(xié)商,至于能獲得多大的折扣, 就要看該項(xiàng)活動在那里的消費(fèi)水平了。
 
問:活動場地能為責(zé)賓或員工提供免費(fèi)的停車證嗎?
 
答:這一點(diǎn)也可以提前協(xié)商。要弄清楚活動場地是否能為貴賓或員工提供免費(fèi)的停車證。尤其是當(dāng)所需數(shù)量很多的時候,更應(yīng)事先提出來協(xié)商。
 
問:輪椅能在停車場所有地方自由出入嗎?如果不能,有哪些地方可以自由出入?
 
答:門是全自動的,還是使用按鈕的?如果門只能用手打開,就可能會給獨(dú)自前來的殘疾客人造成不便。
 
很多停車場都宣稱輪椅能夠自由出入,但事實(shí)上卻不見得。它們可能有斜坡通向電梯,但是如果門不能自動打井,或者不能通過按鍵打開,那么輪椅進(jìn)出 同樣有困難。
 
停車場的地點(diǎn)和大小同樣重要。很多敞篷車都需要額外的空間才能放下輪椅。還要確保入口處沒有障礙,門也要足夠?qū)?,這樣輪椅才能進(jìn)入。
 
問:客人抵達(dá)和離開的時候,停車場有多少人員在值班?
 
答:要讓停車場的管理人員了解你所策劃的活動。想一想,如果停車場的值班人員很少,工作速度很慢,那么當(dāng)400輛汽車同時到來時,會出現(xiàn)多么嚴(yán)重的堵塞,會排起多長的隊呢?要提前告訴停車場管理人員在什么時間有多少人要來,這樣他們就能安排足夠的工作人員。如果客人到達(dá)的時候恰好是停車場工作人員下班的時間,那一定要安排其他人員值班,并能有效地工作。
 
廣問:換班是在什么時間?中間休息是怎么安排的?
 
:讓停車場工作人員了解你的活動時間安排,以便他們安排換班和中間休息。
 
如果活動計劃在不同地點(diǎn)進(jìn)行,客人需駕車前往第二個地點(diǎn),那一定要告訴停車場的工作人員。你不會希望看到當(dāng)800位客人在晚上9點(diǎn)開車回停車場時,停車場的工作人員都去休息了吧?!
 
問:有“車位已滿”的標(biāo)示牌嗎?標(biāo)志應(yīng)放在哪里?
 
答:標(biāo)志的擺放位置很關(guān)鍵。你一定希望客人在進(jìn)入停車場之前看到它,以避免不必要的延誤。如果停車場沒有這樣的標(biāo)志,那就制作一個。要雇用專業(yè)人員來指揮停車,并在車位滿時通知你。
要確保標(biāo)示牌上有通風(fēng)切口-標(biāo)示牌或橫幅上的切口,可以讓風(fēng)穿過,這樣就不會打翻或撕碎標(biāo)示牌或橫幅。也可以給標(biāo)示牌裝上框架,這樣就能用沙袋壓住它,以防被風(fēng)吹倒。標(biāo)示牌要足夠大,能被坐在車?yán)锏娜丝辞宄?。你所希望的就是?dāng)車位已滿時,客人能看到 它,這樣就不會再把車盲目駛?cè)胪\噲龌蛟诶锩鎭砘貙ふ臆囄涣恕?/span>


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    文章發(fā)布時間:2012-10-10 20:58:40
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