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會(huì)議策劃公司第四章 活動(dòng)執(zhí)行
全國(guó)第一本活動(dòng)運(yùn)營(yíng)實(shí)操手冊(cè),活動(dòng)策劃

  作為全國(guó)第一本活動(dòng)運(yùn)營(yíng)實(shí)操手冊(cè),我們希望這本書能夠集專業(yè)性、知識(shí)性、趣味性與實(shí)用性于一體,不僅能對(duì)包括分布在傳媒、企業(yè)、政府等單位組織的活動(dòng)從業(yè)人員能起到一些參考作用,而且能讓普通讀者在輕松愉快的閱讀中受益,在寫作過程中,我們發(fā)現(xiàn)這是一個(gè)很難兼顧的事情,可是,我們又不想犧牲專業(yè)性、知識(shí)性、趣味性與實(shí)用性中的任何一項(xiàng),怎么辦?為此,我們的建議是,讀者可以選擇性閱讀,活動(dòng)運(yùn)營(yíng)從業(yè)者不要放過作為這本書絕對(duì)干貨披露的相關(guān)文案,普通讀者則可以把這些章節(jié)一眼帶過。

  做完上述交待,我們用一個(gè)段子說明活動(dòng)執(zhí)行的至關(guān)重要性。

  一個(gè)年輕人愛上了一個(gè)姑娘,最后這個(gè)姑娘成了他的未婚妻。未婚妻要過生日了,年輕人想送件禮物。他來到商店,看了鉆石、珠寶……,但它們太貴了。突然年輕人看見了一個(gè)花瓶,這個(gè)花瓶如此美麗,年輕人覺得把它送給未婚妻再合適不過了,可惜的是,它還是太貴了。年輕人的行為終于引起了商店經(jīng)理的注意。聽了他的境況,經(jīng)理很同情他,指著墻邊一大堆花瓶片說:這樣吧,我叫人把這些碎片給你送去,再讓這人進(jìn)門時(shí)裝作失手跌落的樣子,你看行嗎?年輕人覺得這是個(gè)好主意。到了未婚妻生日那天,年輕人很緊張。果然有個(gè)伙計(jì)送來了一個(gè)盒子,但他進(jìn)門時(shí)把它跌在了地上。所有客人都看著這個(gè)盒子,拆開一看,是些碎花瓶片,但每一碎片都是分開包裝好的。

  最好的策劃都不過是紙上談兵,都需要不走樣地執(zhí)行到位,當(dāng)然也不要畫蛇添足。否則,最好的策劃都不過是一張廢紙或者惹出超過了掌控能力的麻煩。

  再講一個(gè)國(guó)外的例子,這個(gè)例子來源于美國(guó)博西迪和查蘭所著的暢銷書《執(zhí)行——如何完成任務(wù)的學(xué)問》:

  已經(jīng)很晚了,一位CEO還坐在自己的辦公室里,一臉疲憊。他正在努力向一位來訪者解釋為什么自己偉大的戰(zhàn)略最終卻歸于失敗,但想來想去,他始終想不出問題到底出在哪里。

  “太令人沮喪了,”他說道,“一年前,我從各部門抽調(diào)人員,組成了一個(gè)團(tuán)隊(duì)。我們舉行了兩次會(huì)議,建立了工作標(biāo)準(zhǔn),并制定了一套完整的規(guī)章制度。麥肯錫公司也來幫助我們。每個(gè)人都對(duì)這項(xiàng)戰(zhàn)略表示認(rèn)可,都覺得這將是一個(gè)偉大的戰(zhàn)略,而且市場(chǎng)前景也不錯(cuò)。

  “我們的團(tuán)隊(duì)是這個(gè)行業(yè)中最出色的,沒有人懷疑這一點(diǎn)。我分配了階段性目標(biāo),并向每個(gè)人放權(quán)——給予他們足夠的空間施展拳腳。每個(gè)人都知道自己的任務(wù)所在,我們的激勵(lì)系統(tǒng)非常清晰,每個(gè)人也都了解詳細(xì)的獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)。工作的時(shí)候,我們充滿力量,信心十足,但我始終搞不懂,我們?cè)趺磿?huì)失敗呢?

  “一年過去了,我們的各項(xiàng)目標(biāo)均沒有實(shí)現(xiàn),這太讓我失望了。在過去的九個(gè)月里,我被迫四次降低了收益估計(jì)。華爾街也不相信我們了。估計(jì)董事會(huì)也已經(jīng)對(duì)我失去了信心。我不知道該怎么辦,而且也不清楚情況到底會(huì)糟糕到什么程度。坦白地說,我估計(jì)董事會(huì)很可能會(huì)解雇我?!?/p>

  幾個(gè)星期以后,董事會(huì)果然把他解雇了。

  據(jù)說這是一個(gè)真實(shí)的故事,類似的故事可能也正發(fā)生在中國(guó)許多個(gè)企業(yè)和公司的CEO辦公室里面。明眼的人一看便知,這個(gè)故事要告訴人們的是,這個(gè)CEO盡管掌握著一套完整的規(guī)章制度以及戰(zhàn)略的思維,帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)也可能非常出色,但是他卻缺少一個(gè)團(tuán)隊(duì)管理者最重要的能力——執(zhí)行力,而這恰恰是他的致命弱點(diǎn),也是他被董事會(huì)解雇的根本原因。

  沒有執(zhí)行力,企業(yè)哪來的競(jìng)爭(zhēng)力?這種CEO必須要解雇。

  在活動(dòng)運(yùn)營(yíng)公司里,如果你問任何一個(gè)員工什么叫做“執(zhí)行”,可能很多人都可以立即回答出來,“執(zhí)行就是把策劃方案變成現(xiàn)實(shí)的過程?!睆谋举|(zhì)上說,執(zhí)行就是一個(gè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程,它不再是紙上談兵、天馬行空地構(gòu)思一個(gè)方案和計(jì)劃,而是如何讓這些方案和計(jì)劃落到實(shí)處,實(shí)現(xiàn)預(yù)期的構(gòu)想。

  “萬事俱備,只欠執(zhí)行”。當(dāng)活動(dòng)所有的前期籌備工作都已經(jīng)做得很圓滿的時(shí)候,活動(dòng)策劃公司,接下來就是用“執(zhí)行”來驗(yàn)收自己的勞動(dòng)成果的時(shí)刻了。

  中國(guó)人講究陰陽(yáng)開合的辯證關(guān)系,用到策劃與執(zhí)行的關(guān)系上,策劃是“開”,執(zhí)行是“合”,策劃人員考慮的應(yīng)該是如何在開合之間把握一個(gè)度以及它們之間的自然過渡。在策劃階段,要博采眾長(zhǎng),要群策群力,要集眾人智慧,把能想到的都想出來,就像做一道菜一樣的,要先盡可能把天下美食的配料都擺出來,這樣,才可能在做這一道菜時(shí)有更多的選擇,也就可能做出更好的口味。但在執(zhí)行的時(shí)候一定是一個(gè)“收”或者是一個(gè)“合”的過程,因?yàn)榛顒?dòng)需要做到保險(xiǎn)執(zhí)行,不能出任何紕漏。

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    本文標(biāo)題:會(huì)議策劃公司第四章 活動(dòng)執(zhí)行
    文章發(fā)布時(shí)間:2013-01-23 16:43:44
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