沒(méi)有一個(gè)管理者對(duì)組織安全問(wèn)題無(wú)動(dòng)于衷,同樣沒(méi)有一個(gè)管理者能夠打保票,他的單位不會(huì)突發(fā)事故。加之社會(huì)進(jìn)入大眾傳播時(shí)代,媒體報(bào)道幾乎成為社會(huì)生活的首要因素。事件一旦出現(xiàn),馬上就會(huì)成為媒體報(bào)道熱點(diǎn),如果當(dāng)事組織媒體應(yīng)對(duì)失策,事件就會(huì)很快演變成一場(chǎng)真正的危機(jī),社會(huì)震蕩,組織遭受重創(chuàng)。 危機(jī)應(yīng)對(duì)之策,應(yīng)該成為一個(gè)組織的戰(zhàn)略儲(chǔ)備,就如同武器庫(kù)中儲(chǔ)備的兵器,危機(jī)一來(lái),拿起兵器就能戰(zhàn)斗,如果沒(méi)有兵器,就只能臨陣磨槍了,失敗在所難免。 危機(jī)處理專家們?cè)趯?shí)際處理危機(jī)的過(guò)程中,總結(jié)出了各種有用的知識(shí),從原則到策略,從策略到行為。著名危機(jī)公關(guān)專家游昌喬總結(jié)出的一套危機(jī)處理原則,簡(jiǎn)明扼要,應(yīng)是組織管理者們危機(jī)處理武庫(kù)中的有效兵器。 1S Shoulder the matter承擔(dān)責(zé)任原則 事件一經(jīng)報(bào)道,公眾馬上高度緊張,強(qiáng)烈關(guān)注。這時(shí)的公眾有四大心態(tài)特點(diǎn): 第一,相信媒體報(bào)道,不相信當(dāng)事組織言論,情緒激動(dòng); 第二,寧信其有,不信其無(wú),有罪推定; 第三,渴望新信息,追逐新信息,認(rèn)為新的就是真的; 第四,以偏概全,全盤懷疑,全面否定。 在這種情緒化的心態(tài)下面,潛藏著公眾冷靜的價(jià)值關(guān)注。公眾真正關(guān)注什么呢? 第一,受害者利益,從而也是公眾自身的利益; 第二,誰(shuí)為受害者和可能的受害者利益負(fù)責(zé)。 在公眾這樣的心態(tài)和價(jià)值關(guān)注中,當(dāng)事組織處理危機(jī)的首要原則,就是承擔(dān)責(zé)任,不管當(dāng)事組織有沒(méi)有責(zé)任,責(zé)任輕還是責(zé)任重。宣布承擔(dān)責(zé)任,是組織作為社會(huì)一員,必須履行的道德義務(wù),也是組織化解危機(jī)的最佳選擇,能有效快速平服公眾激動(dòng)的心情,免除危機(jī)進(jìn)一步激化的危險(xiǎn),為解決危機(jī)創(chuàng)造良好的輿論環(huán)境。 公眾無(wú)疑情緒激動(dòng),但這并不等于說(shuō)公眾就不分青紅皂白。組織勇于承擔(dān)責(zé)任的言行,會(huì)在公眾心里產(chǎn)生良好的回應(yīng),這種回應(yīng)是組織妥善處理危機(jī)最可寶貴的支持,也是危機(jī)過(guò)后組織及其產(chǎn)品、服務(wù)繼續(xù)在消費(fèi)者中間生存、發(fā)展的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。 逃避責(zé)任,組織可能毀于社會(huì)的重壓;承擔(dān)責(zé)任,組織一定在危機(jī)中得到贊許,把危機(jī)變成發(fā)展的轉(zhuǎn)機(jī)。因此,可以這么說(shuō),當(dāng)事組織在事件突發(fā)的第一時(shí)間,就向媒體、公眾和消費(fèi)者宣布,組織愿意承擔(dān)一切可能的責(zé)任,這是組織不致毀滅的最重要選擇。 2S Sincerity真誠(chéng)溝通原則 事件出來(lái)了,誰(shuí)也無(wú)法改變,但誰(shuí)都想改變媒體、公眾、受害者的看法,關(guān)鍵是誰(shuí)的方法有效。 只有真誠(chéng)溝通,才是有效的,任何非真誠(chéng)的做法,都只能激化矛盾,引發(fā)更大危機(jī)。 那么怎樣的溝通才算真誠(chéng)溝通呢? 第一,充分傳播。當(dāng)事組織向媒體、公眾、消費(fèi)者及一切關(guān)注事件的人們,提供一切可能的溝通辦法,如新聞發(fā)布會(huì)、媒體現(xiàn)場(chǎng)采訪、網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)、熱線電話、公開信、廣告、短信等等傳播方式和手段,保證社會(huì)大眾的知情權(quán)。 第二,承擔(dān)責(zé)任。當(dāng)事組織利用這樣那樣的傳播手段和工具,不是要辯解、爭(zhēng)論、推卸責(zé)任、指責(zé)別人、鳴冤叫屈,或者點(diǎn)頭哈腰、滿口答應(yīng)、討好社會(huì)等等,而是要宣布對(duì)受害者承擔(dān)必要的責(zé)任。所謂承擔(dān)責(zé)任,是組織作為社會(huì)負(fù)責(zé)任的一員,在事件發(fā)生后,對(duì)受害者和整個(gè)社會(huì)的一個(gè)道德承諾,是組織應(yīng)盡的社會(huì)道德義務(wù)。這是一種信念,不是一種功利。 第三,有人情味。事實(shí)真相無(wú)疑是重要的,但在事件傳播過(guò)程中,受眾感受的重要性甚至超過(guò)了事件本身。如果當(dāng)事組織一味“以事實(shí)說(shuō)話”,忽視了大眾的內(nèi)心感受,組織仍會(huì)被認(rèn)為“不真誠(chéng)”。 3S Speed速度第一原則 在大眾傳播時(shí)代,任何有新聞價(jià)值的事件,都會(huì)在事件發(fā)生之后,甚至在事件發(fā)生的同時(shí),被立即報(bào)道出來(lái),并很快成為媒體關(guān)注的熱點(diǎn),引發(fā)公眾震蕩,形成危機(jī)。 因此,當(dāng)事組織如果不能在事件發(fā)生后的第一時(shí)間,向媒體公布事件真相(就其所知),這個(gè)組織就失去了控制事態(tài)惡化的最佳戰(zhàn)機(jī),以后的挽救,要花費(fèi)百倍的努力。 從危機(jī)管理的角度看,事件發(fā)生馬上正確處理,這是危機(jī)管理的前提;事件發(fā)生馬上正確傳播,則是危機(jī)管理的核心。傳播的內(nèi)容不僅要正確,傳播的時(shí)間還要“馬上”。 從傳播學(xué)的角度講,事件發(fā)生后最初的12-24小時(shí)內(nèi),是消息傳播最快、變形最嚴(yán)重的時(shí)段,也是受眾最焦慮、最渴望信息、最惶惶不可終日的時(shí)段。當(dāng)事組織的一舉一動(dòng),都被媒體廣泛報(bào)道,因此第一時(shí)間采取正確的傳播手段傳播正確的內(nèi)容,幾乎就等于奠定了成功處理危機(jī)的勝局。 24個(gè)小時(shí)不睡覺(jué),完全值得;否則,24個(gè)月你也甭想睡著。 4S System系統(tǒng)運(yùn)行原則
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