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設(shè)計(jì)與策劃公關(guān)活動，是一個對組織發(fā)展有重大影響的工作，因?yàn)檫@一活動關(guān)系到公眾對組織的評價(jià)，以及組織未來發(fā)展的順利與否。公關(guān)活動舉辦得是大型或小型、短期或長期、簡單或復(fù)雜、成功或失敗，既是組織發(fā)展的需要，更是體現(xiàn)了一個組織的公關(guān)專業(yè)水準(zhǔn)。通過舉辦公關(guān)活動，可以檢閱一個組織或行業(yè)的公關(guān)專業(yè)素質(zhì)，了解組織現(xiàn)有公關(guān)狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)組織的公關(guān)方面的問題，展示組織公關(guān)的水平。

一個組織開展公關(guān)活動，從本質(zhì)意義上說，是一種開放姿態(tài)的展示，是組織主動向目標(biāo)公眾傳遞信息、引起公眾注意、贏得關(guān)注認(rèn)同的積極信號?；顒拥拈_展會吸引公眾的參與，恰當(dāng)?shù)幕顒訒ぐl(fā)公眾的興趣，影響公眾行為的改變，會在公眾內(nèi)心留下對組織的良好印象。因而，以公關(guān)的活動來體現(xiàn)組織的公關(guān)管理是十分必要的。

任何組織在社會上的生存，都需要獲得一個基本的存在價(jià)值，亦即對社會的貢獻(xiàn)，而不是僅為謀取自己的私利。在激烈的組織競爭中，展示組織社會生存意義是十分重要的，否則無法贏得社會公眾的關(guān)注，也就失去了組織生存的土壤。一定形式的公關(guān)活動，為組織彰顯自身社會發(fā)展目標(biāo)提供了機(jī)會。通過活動，可以讓公眾看到組織構(gòu)建出的共贏意愿，由此對組織產(chǎn)生認(rèn)同感與信任感。試想，如果一個經(jīng)營業(yè)務(wù)具有良好社會效益的組織從來不與公眾溝通、不讓公眾了解、沒有公眾支持，那么，組織想發(fā)展壯大，是一件不可能的事情。